Kto vydáva úmrtný list: postup, doklady, duplikát a lehoty
Kto vydáva úmrtný list: postup, doklady, duplikát a lehoty
24. septembra 2026
Pohreb
Kto vydáva úmrtný list? Úmrtný list vydáva matričný úrad (matrika) príslušný podľa miesta, kde k úmrtiu došlo – nie podľa bydliska zosnulého. Lekár vydáva len List o prehliadke mŕtveho, ktorý je podkladom pre matriku.
V tomto článku si vysvetlíme, ako úmrtný list vzniká, aké doklady sú potrebné, kto môže o jeho vydanie požiadať, aké sú lehoty a poplatky a ako vybaviť úmrtný list duplikát. Pozrieme sa aj na aktuálnu elektronizáciu dokumentov po úmrtí a na postup pri úmrtí občana Slovenska v zahraničí.
Informácie v článku vychádzajú z platných oficiálnych zdrojov, najmä zo zákona o matrikách, portálu slovensko.sk a metodických informácií Úradu pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou. Dopĺňame ich o praktické skúsenosti z práce pohrebnej služby. Ak hľadáte širší zoznam povinností po úmrtí, odporúčame náš článok „Čo treba vybaviť po úmrtí blízkeho človeka“.
Kto vydáva úmrtný list?
Úmrtný list vydáva matričný úrad, v ktorého obvode osoba zomrela. Rozhodujúce je teda miesto úmrtia, nie trvalé alebo prechodné bydlisko zosnulého. Ak sa miesto úmrtia nezistí, príslušná je matrika podľa miesta, kde bola zomretá osoba nájdená.
Dôvod je jednoduchý. Matrika vedie knihu úmrtí a do nej sa úmrtie zapíše na základe údajov, ktoré dostane od príslušných zdravotníckych orgánov alebo prehliadajúceho lekára. Na základe tohto zápisu následne vyhotoví úradný výpis – úmrtný list.
Častým omylom je predstava, že úmrtný list vydáva lekár. Nie je to tak. Lekár vykoná prehliadku mŕtveho tela a vystavuje príslušný doklad o prehliadke; samotný úradný výpis z knihy úmrtí vydáva matrika.
Rozdiel medzi listom o prehliadke mŕtveho a úmrtným listom
Tieto dva dokumenty spolu súvisia, ale nejde o rovnakú listinu. List o prehliadke mŕtveho, respektíve v súčasnej terminológii papierové Potvrdenie o prehliadke mŕtveho tela, súvisí s lekárskou prehliadkou. Lekár ním potvrdzuje údaje zistené pri prehliadke a tieto údaje slúžia aj ako podklad pre ďalšie úradné spracovanie úmrtia.
Úmrtný list je naopak matričný dokument. Obsahuje údaje zapísané v knihe úmrtí, napríklad údaje o zosnulom, dátum a miesto úmrtia. Príčina smrti nie je obsahom úmrtného listu; patrí do zdravotnej dokumentácie a súvisiacich zdravotníckych záznamov.
Pre pozostalého je dôležité najmä to, že jeden dokument vzniká pri lekárskej prehliadke a druhý až v nadväznosti na zápis úmrtia do matriky. Preto sa tieto pojmy neoplatí zamieňať.
Ako vzniká úmrtný list: postup krok za krokom
Postup má v zásade tri základné kroky. Najskôr prehliadajúci lekár vykoná prehliadku mŕtveho tela a vyhotoví príslušné dokumenty. Následne sa údaje o úmrtí dostanú k matričnému úradu príslušnému podľa miesta úmrtia. Matrika vykoná zápis do knihy úmrtí a následne vyhotoví úmrtný list.
Zákon stanovuje, že zápis úmrtia sa vykoná neodkladne, najneskôr do troch pracovných dní po prehliadke mŕtveho. Ďalšie údaje potrebné na zápis do knihy úmrtí poskytuje osoba, ktorá vybavuje pohreb, najneskôr do piatich pracovných dní od chvíle, keď sa o úmrtí dozvedela.
Samotný postup pri úmrtí doma alebo v nemocnici je širšia téma a v tomto článku ho nerozoberáme. Pri úmrtí doma nájdete samostatný návod „Ako postupovať pri úmrtí doma“.
Aké doklady potrebujete na vybavenie úmrtného listu
Pri vybavovaní úmrtného listu sa v praxi pracuje najmä s dokladmi, ktoré umožnia správne identifikovať zosnulého a osobu, ktorá vybavenie zabezpečuje. Pripraviť si treba najmä:
List o prehliadke mŕtveho, respektíve príslušné Potvrdenie o prehliadke mŕtveho tela, občiansky preukaz zosnulého, občiansky preukaz osoby, ktorá vybavenie zabezpečuje, podľa situácie doklad preukazujúci príbuzenský vzťah, napríklad sobášny alebo rodný list, pri zastupovaní písomné plnomocenstvo s príslušnými náležitosťami.
O úradný výpis môže požiadať osoba, ktorej sa zápis týka, člen rodiny alebo splnomocnený zástupca. Zákon medzi členov rodiny zaraďuje napríklad manžela, rodičov, deti, vnukov, súrodencov a ich deti. V prípade preukázania oprávneného záujmu môže byť oprávnenou osobou aj iná blízka osoba.
Pri návšteve matriky je preto užitočné mať doklady pripravené vopred. Ak nie je jasné, ktorý dokument bude v konkrétnej situácii potrebný, je vhodné overiť si požiadavky príslušného úradu ešte pred návštevou.
Kde a dokedy úmrtný list získate (lehoty a poplatok)
Úmrtný list vybavujete na príslušnej matrike podľa miesta úmrtia. Zápis úmrtia sa podľa zákona vykonáva neodkladne, najneskôr do troch pracovných dní po prehliadke mŕtveho. Prvý úradný výpis býva v praxi pripravený krátko po vykonaní zápisu a často ho preberá osoba, ktorá vybavuje pohreb.
Prvý úradný výpis z knihy úmrtí je oslobodený od správneho poplatku. Za druhý a každý ďalší výpis z matričnej knihy sa podľa aktuálneho sadzobníka správnych poplatkov platí 7 €. To sa týka aj ďalších výpisov, ktoré si pozostalý vyžiada neskôr.
Matričný úrad Pezinok
Pre obyvateľov Pezinka a okolia je dôležité pamätať na jedno pravidlo: rozhoduje miesto úmrtia. Ak človek býval v Pezinku, ale zomrel napríklad v nemocnici v Bratislave alebo v Malackách, úmrtný list nevydáva automaticky pezinská matrika. Príslušná je matrika podľa miesta, kde k úmrtiu došlo.
Matričný úrad Pezinok sídli na adrese:
Tel.: 033/6901 012
E-mail: matrika@msupezinok.sk
Ak teda k úmrtiu dôjde v Pezinku, obráťte sa na Matričný úrad Pezinok. Ak k úmrtiu dôjde mimo Pezinka, treba vychádzať z príslušnosti podľa miesta úmrtia.
Kto môže úmrtný list vybaviť za vás a aká je rola pohrebnej služby
Nie každá rodina chce alebo dokáže v prvých dňoch po úmrtí vybavovať všetky administratívne záležitosti sama. Ak je splnomocnená osoba oprávnená konať za rodinu, môže za stanovených podmienok vybavovať matričné úkony v jej zastúpení. Pri splnomocnení treba dbať na jeho správnu formu, aby ho matrika mohla akceptovať.
V pohrebnej službe sa stretávame s tým, že pozostalí často nechcú riešiť úrady sami, pretože v prvých dňoch majú úplne iné starosti. Rodine vieme pomôcť vysvetliť, ktorý úrad je príslušný, aké doklady si pripraviť a čo je potrebné vybaviť v súvislosti s pohrebom. Ak je to možné a rodina nás na to splnomocní, vieme zabezpečiť aj konkrétne administratívne kroky.
Z praxe poznáme napríklad situácie, keď rodina bývala v Pezinku, ale jej blízky zomrel v nemocnici v Bratislave. Pozostalí prirodzene predpokladali, že všetko vybavia v Pezinku. Až pri riešení dokumentov sa ukázalo, že rozhodujúce je miesto úmrtia. Takéto nedorozumenie sa dá jednoducho odstrániť tým, že sa príslušnosť matriky overí hneď na začiatku.
List o prehliadke mŕtveho elektronicky (aktuálny stav a digitalizácia)
Aj dokumentácia súvisiaca s úmrtím prechádza postupne digitalizáciou. Prehliadku mŕtveho tela vykonáva prehliadajúci lekár s príslušným oprávnením a systém prehliadok mŕtvych tiel organizačne zabezpečuje Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou. ÚDZS zároveň metodicky usmerňuje postup pri týchto prehliadkach.
Od 1. januára 2026 platí nové metodické usmernenie ÚDZS, podľa ktorého prehliadajúci lekár bezodkladne po prehliadke elektronicky vyplní hlásenie o úmrtí v informačnom systéme ePrehliadky a zároveň vyhotoví papierové Potvrdenie o prehliadke mŕtveho tela.
Pre pozostalých je podstatné, že nemusia riešiť technickú stránku elektronického systému. Elektronické hlásenie je vecou lekára a príslušných úradov. Rodina naďalej pracuje s papierovým dokladom, ktorý je podkladom pre ďalšie úradné vybavenie.
Preto sa môžete stretnúť aj so starším označením „List o prehliadke mŕtveho a štatistické hlásenie o úmrtí“. V súčasnom systéme sa používa papierové Potvrdenie o prehliadke mŕtveho tela spolu s elektronickým hlásením o úmrtí.
Duplikát úmrtného listu: kto oň môže požiadať, cena a spôsoby
Ak úmrtný list potrebujete opätovne, ide o ďalší úradný výpis z knihy úmrtí. Okruh osôb, ktoré oň môžu požiadať, vychádza z rovnakých pravidiel ako pri prvom výpise – podrobnejšie sme ich uviedli v časti „Aké doklady potrebujete na vybavenie úmrtného listu“.
Duplikát je spoplatnený ako každý ďalší výpis. Dôležité však je, že nemusíte vždy osobne cestovať na matriku.
Úmrtný list – teda úradný výpis z knihy úmrtí – možno podľa dostupných elektronických služieb požiadať aj elektronicky cez portál slovensko.sk, v službe „Žiadosti o úradné výpisy“. Elektronická služba umožňuje požiadať o vydanie úradného výpisu, pričom po odoslaní žiadosti nasleduje jej overenie a následne úhrada poplatku online.
Pri elektronickom vybavovaní treba počítať s používaním elektronickej schránky a príslušnými prostriedkami na elektronickú komunikáciu. Pre človeka, ktorý má eID a elektronické služby štátu už využíva, môže byť tento spôsob pohodlnejší ako osobná návšteva úradu.
Koľko kópií úmrtného listu potrebujete a na čo
Úmrtný list môže byť potrebný pri viacerých úkonoch súvisiacich s vybavovaním pozostalosti. Typicky sa s ním môžete stretnúť pri dedičskom konaní u notára, pri komunikácii s bankou alebo poisťovňou a podľa konkrétnej situácie aj pri vybavovaní záležitostí v Sociálnej či zdravotnej poisťovni.
Preto je praktické premyslieť si počet potrebných výpisov vopred. Ak viete, že budete dokument predkladať viacerým inštitúciám, môže byť pohodlnejšie vyžiadať si potrebný počet naraz, než sa k vybavovaniu vracať neskôr.
Prvý výpis je oslobodený od poplatku a ďalšie výpisy sú spoplatnené podľa platného sadzobníka.
Ak chcete mať jasno v tom, ktoré ďalšie úrady a inštitúcie treba po úmrtí riešiť, odporúčame samostatný článok „Čo treba vybaviť po úmrtí blízkeho človeka“. Tento článok sa sústreďuje na samotný úmrtný list.
Úmrtie v zahraničí: kto vydáva úmrtný list
Ak slovenský občan zomrie v zahraničí, úmrtie sa zapisuje do Osobitnej matriky Ministerstva vnútra SR. Zákon upravuje osobitný postup pre matričné udalosti občanov Slovenskej republiky, ktoré nastali mimo územia Slovenska.
Žiadosť možno podať prostredníctvom zastupiteľského úradu Slovenskej republiky v zahraničí alebo prostredníctvom príslušného matričného úradu na Slovensku. Pri zápise sa predkladajú doklady preukazujúce úmrtie v zahraničí a ďalšie požadované dokumenty.
Pri zahraničnom úmrtnom doklade treba počítať aj s požiadavkami na jeho použiteľnosť na Slovensku. V závislosti od konkrétnej krajiny môže byť potrebné vyššie overenie, napríklad apostila alebo superlegalizácia, a úradný preklad do slovenského jazyka. Konkrétne požiadavky sa môžu líšiť podľa štátu, v ktorom k úmrtiu došlo.
Najčastejšie chyby a omyly pri vybavovaní úmrtného listu
1. Očakávanie, že úmrtný list vydá lekár.
Lekár vykonáva prehliadku a vystavuje príslušné zdravotnícke dokumenty. Úradný výpis z knihy úmrtí vydáva matrika.
2. Obrátenie sa na matriku podľa bydliska zosnulého.
Rozhodujúcim údajom je miesto úmrtia. Ak človek žil v Pezinku, ale zomrel v Bratislave, treba vychádzať z príslušnosti podľa miesta úmrtia.
3. Vyžiadanie príliš malého počtu výpisov.
Úmrtný list môže byť potrebný pri viacerých úkonoch. Ak viete, že ho budete predkladať viacerým inštitúciám, zvážte vyžiadanie potrebného počtu výpisov naraz.
4. Chýbajúce doklady.
Pred návštevou matriky si skontrolujte, či máte potrebné doklady zosnulého, svoje identifikačné doklady a podľa situácie aj doklad o príbuzenskom vzťahu alebo splnomocnenie.
5. Prehliadnutie chyby v údajoch.
Úmrtný list si po prevzatí skontrolujte. Ak obsahuje nesprávny údaj, riešte opravu s matrikou, ktorá príslušný zápis a výpis vykonala.
Pri oprave nesprávneho údaja je dôležité neodkladať riešenie. Čím skôr sa chyba zistí, tým jednoduchšie sa dá predísť tomu, aby sa nesprávny údaj ďalej používal pri vybavovaní pozostalosti alebo iných úradných záležitostí.
Naše skúsenosti z praxe
V pohrebnej službe sa stretávame najmä s tým, že pozostalí nevedia, kto vlastne úmrtný list vydáva a na ktorú matriku sa majú obrátiť. V prvých dňoch po úmrtí je množstvo informácií nových a človek často rieši viac vecí naraz. Preto sa aj jednoduchá otázka týkajúca sa jedného dokumentu môže stať zdrojom zbytočného stresu.
Jedna z častých situácií je úmrtie v nemocnici mimo mesta, kde mal zosnulý trvalý pobyt. Rodina býva napríklad v Pezinku, ale blízky zomrie v nemocnici v inom meste. Pozostalí potom prirodzene predpokladajú, že všetky dokumenty vybavia doma. Pri úmrtnom liste však treba vychádzať z miesta úmrtia.
Ďalšou situáciou je rodina, ktorá si vyžiada iba jeden výpis a následne zistí, že dokument potrebuje na viacerých miestach. V takom prípade musí riešiť ďalší výpis. Našim praktickým odporúčaním preto je, aby si rodina ešte pred vybavovaním premyslela, ktoré inštitúcie budú dokument požadovať.
Z našej dlhoročnej praxe vyplýva ešte jedna dôležitá vec: pozostalí nemusia poznať všetky administratívne postupy. Úlohou pohrebnej služby nie je iba zabezpečiť samotný pohreb, ale aj pomôcť rodine zorientovať sa v tom, čo treba vybaviť a v akom poradí. Ak si rodina nie je istá príslušnosťou matriky alebo potrebnými dokladmi, je lepšie túto otázku vyriešiť hneď na začiatku.
Zhrnutie
Úmrtný list vydáva matrika podľa miesta úmrtia, nie podľa trvalého bydliska zosnulého. Lekár úmrtný list nevydáva – jeho úloha súvisí s prehliadkou mŕtveho tela a dokumentáciou, ktorá je podkladom pre zápis úmrtia.
Zápis úmrtia sa vykonáva neodkladne, najneskôr do troch pracovných dní po prehliadke mŕtveho. Prvý úradný výpis z knihy úmrtí je oslobodený od poplatku, zatiaľ čo druhý a každý ďalší výpis je podľa aktuálneho sadzobníka spoplatnený sumou 7 €.
Ak úmrtný list potrebujete znova, duplikát môžete vybaviť aj elektronicky prostredníctvom služby na slovensko.sk.
Ak si pri vybavovaní dokladov nie ste istí, ktorá matrika je príslušná alebo čo treba pripraviť, obráťte sa na svoju pohrebnú službu. Radi vám pomôžeme zorientovať sa v jednotlivých krokoch.
Často kladené otázky
Kto vydáva úmrtný list na Slovensku?
Úmrtný list vydáva matričný úrad príslušný podľa miesta úmrtia. Lekár úmrtný list nevydáva; zabezpečuje prehliadku mŕtveho tela a príslušnú zdravotnícku dokumentáciu.
Vydáva úmrtný list lekár alebo matrika?
Úmrtný list vydáva matrika. Lekár vykonáva prehliadku mŕtveho tela a vystavuje dokumentáciu, ktorá je podkladom pre ďalší postup a zápis úmrtia.
Koľko stojí úmrtný list a jeho duplikát?
Prvý úradný výpis z knihy úmrtí je oslobodený od poplatku. Druhý a každý ďalší výpis, teda aj duplikát úmrtného listu, stojí 7 € podľa aktuálneho sadzobníka správnych poplatkov.
Ako dlho trvá vydanie úmrtného listu?
Úmrtie sa do knihy úmrtí zapisuje neodkladne, najneskôr do troch pracovných dní po prehliadke mŕtveho. Prvý výpis býva následne pripravený krátko po vykonaní zápisu.
Ako získam duplikát úmrtného listu elektronicky?
Na portáli slovensko.sk je dostupná služba „Žiadosti o úradné výpisy“, prostredníctvom ktorej možno elektronicky požiadať aj o úradný výpis z knihy úmrtí. Žiadosť sa podáva elektronicky a poplatok možno uhradiť online.
Kto vydáva úmrtný list pri úmrtí v zahraničí?
Pri úmrtí občana Slovenskej republiky v zahraničí sa úmrtie zapisuje do Osobitnej matriky Ministerstva vnútra SR. Žiadosť možno podať aj prostredníctvom slovenského zastupiteľského úradu. Pri zahraničných dokumentoch môže byť potrebná apostila alebo superlegalizácia a úradný preklad.
Koľko úmrtných listov si mám vyžiadať?
Závisí to od toho, koľkým inštitúciám budete dokument predkladať. Myslite najmä na dedičské konanie, banky a poisťovne. Ak viete, že budete potrebovať viac výpisov, je praktické vybaviť ich naraz; ďalšie výpisy sú spoplatnené.
Čo robiť, ak je v úmrtnom liste chyba?
Ak zistíte nesprávny údaj, obráťte sa na matriku, ktorá úmrtný list vystavila. Pripravte si doklad, ktorým možno správny údaj preukázať, aby mohol úrad posúdiť a vykonať potrebnú opravu.
Na ktorú matriku ísť, ak blízky zomrel v nemocnici mimo Pezinka?
Rozhoduje miesto úmrtia. Ak človek zomrel napríklad v nemocnici v Bratislave alebo Malackách, príslušná je matrika podľa miesta úmrtia, nie automaticky Pezinok. Ak k úmrtiu došlo v Pezinku, kontaktovať môžete Matričný úrad Pezinok, Radničné námestie 7, 902 01 Pezinok, tel. 033/6901 012.
Pridajte si nás do preferovaných zdrojov
Sme pohrebná služba Pohrebný podnik Pezinok. Na trhu sme už vyše 6 rokov a realizovali sme cez 400 pohrebov. Vďaka nášmu profesionálnemu a dôstojnému prístupu nás väčšina zákazníkov označuje ako jednotku na trhu.
Pravidelne sa snažíme odovzdať maximum našich znalostí a skúseností, ktoré sme získali z praxe. Preto ak vám dal aj tento článok hodnotu, tak si nás pridajte medzi preferované zdroje:
Použité zdroje
- Ústredný portál verejnej správy Slovenskej republiky – slovensko.sk. Dostupné na: https://www.slovensko.sk/sk/titulna-stranka
- Matričný úrad Pezinok, Radničné námestie 7, 902 01 Pezinok. Kontakt: tel. 033/6901 012, e-mail: matrika@msupezinok.sk
Chcete poradiť?
Sme tu pre vás 24 hodín počas 7 dní v týždni. Neváhajte sa na nás obrátiť, veľmi radi vám poradíme alebo vás podporíme.